Nama Jabatan | Kepala Bagian Logistik dan Manajemen Aset |
Bagian/Unit | Sumber Daya/Logistik dan manajemen aset |
Atasan Langsung | Wakil Rektor 2 |
Atasan Tidak Langsung | Rektor |
Bawahan | 1. Kepala Urusan Logistik 2. Kepala Urusan Manajemen Aset & Sarana Prasarana |
Tugas, Kewajiban | 1. Mengelola Kegiatan Pengadaan, Logistik, dan Manajemen Aset; 2. Melaksanakan pemeliharaan gedung dan fasilitas Pendidikan serta pengamanan; 3. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan program kerja pengadaan, pengelolaan logistik dan pengelolaan manajemen asset; 4. Menentukan target dan evaluasi pelaksana kegiatan logistik; 5. Melakukan koordinasi kegiatan administrasi dengan unit terkait; 6. Mengelola dan memelihara sumber daya unit dan lembaga. |
Tanggung Jawab | 1. Memastikan tersedianya rencana program kerja pengadaan, pengelolaan logistik dan pengelolaan manajemen asset; 2. Memastikan pelaksanakan pemeliharaan dan pengaman gedung dan fasilitas Pendidikan berjalan dengan baik; 3. Memastikan pelaksanakan pengadaan logistik, gedung dan fasilitas pendidikan berjalan dengan baik; 4. Memastikan kegiatan administrasi yang berhubungan dengan pengadaan, pemeliharaan dan pengelolaan aset berjalan dengan baik. |
Wewenang | 1. Memberikan penilaian kinerja kepada karyawan dibawah tanggung jawabnya. 2. Membelanjakan kebutuhan lembaga sesuai batas kewenangan. 3. Mengatur penggunaan fasilitas lembaga berdasarkan ketersediaan dan kebutuhan. |
PERSYARATAN JABATAN | |
MANDATORY | |
1. Status Kepegawaian | Status pegawai kontrak professional, calon pegawai tetap, pegawai tetap dan atau perbantuan |
2. Jabatan Fungsional | Minimal Asisten Ahli untuk Dosen, Minimal Madya untuk TPA |
3. Nilai Kinerja Individu | Memiliki Nilai Kinerja Individu (NKI) minimal P2 dalam satu tahun terakhir pada posisinya |
4. Pengalaman | Pernah menduduki posisi staf pada posisi berkaitan minimal 2 tahun |
NON MANDATORY | |
1. Pendidikan | Minimal Sarjana (Strat 2) semua jurusan |
2. Sertifikasi | Ms. Office Intermediate, Operator Komputer, Office 365 Basic, Service Excellent, Sertifikasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), TOEIC – Speaking and Writing (Level Min. 3), Administrasi Perkantoran, Operator Komputer Rancang Bangun, Hospitality Operations Certificate Program, Warehousing Management, Pelaksana Manajemen Kontrak, Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa, Construction Safety Engineer, Greenship Associate Finance for Non Finance, Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah, Sertifikasi Logistik Madya, Basic Project Management. Basic Asset Management, Pengawas Lapangan Basic, Auticad Basic Ahli Strategi Pengadaan |
3. Tuntutan Fisik | Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugas-tugas berat |
4. Tuntutan Mental | Jujur, Inisiatif dan Kreatif, dapat mengambil keputusan secara cepat; mampu menganalisis dan membuat berbagai output informasi yang bermutu tinggi |